Le logiciel de planning qui compose l'emploi du temps de votre officine
Gardes, congés, temps partiels, jours de CFA, repos légal… L'assistant génère un planning d'équipe équilibré en quelques secondes. Vous gardez la main sur chaque créneau, rien n'est publié sans vous.
Il respecte vos règles
Repos légal, durées maximales, temps partiels, jours de CFA, gardes de jour et de nuit, contraintes personnelles de chacun.
Vous gardez la main
Chaque proposition se modifie d'un glisser-déposer. Rien n'est publié tant que vous n'avez pas validé.
Les heures se comptent seules
Heures supplémentaires, absences, majorations de nuit : le récapitulatif de paie se met à jour en direct.
Le planning, le vrai casse-tête du dimanche soir
Construire le planning d’une officine, c’est résoudre un puzzle chaque semaine. Il faut couvrir les horaires d’ouverture du lundi au samedi, parfois le dimanche de garde, en tenant compte des temps partiels, des jours d’école des apprentis, des congés posés, des indisponibilités de dernière minute — et du repos légal de chacun. Fait à la main sur un tableur, cela prend des heures, et la moindre modification fait tomber tout l’équilibre.
Le Lien Officinal transforme cette contrainte en une tâche de quelques minutes. Vous décrivez votre officine une fois ; l’assistant s’occupe de la combinatoire.
Un planning généré, pas subi
À partir de vos règles — horaires d’ouverture, contrats, gardes, contraintes personnelles — l’assistant propose un planning hebdomadaire complet : qui travaille, quand, sur quel poste. Il équilibre la charge entre les collaborateurs, place les gardes, respecte les repos et les temps partiels, et évite les trous de couverture au comptoir.
La proposition arrive en quelques secondes. Vous n’avez pas à repartir d’une feuille blanche : vous partez d’un planning déjà cohérent, qu’il ne reste plus qu’à affiner.
Vous gardez le dernier mot
L’IA propose, vous décidez. Chaque créneau se déplace d’un glisser-déposer, se raccourcit, se réattribue à un autre collaborateur. Vous voyez immédiatement l’effet de vos changements sur la couverture de la journée et sur les heures de chacun. Et surtout : rien n’est visible par votre équipe tant que vous n’avez pas publié. Le planning reste un brouillon sous votre contrôle jusqu’à validation.
Le calcul des heures, automatique
Un planning n’est pas qu’un tableau de présence : c’est aussi la base de la paie. Le Lien Officinal totalise en direct les heures contractuelles, les heures supplémentaires, les absences et les majorations de nuit, collaborateur par collaborateur. À la fin de la période, vous disposez d’un récapitulatif clair, prêt à être transmis, sans ressaisie.
Pensé pour la réalité de l’officine
- Gardes de jour et de nuit, dimanche de garde, créneaux qui passent minuit.
- Temps partiels et apprentis : jours de CFA, contrats spécifiques, plafonds d’heures.
- Absences et remplacements : une absence se signale en un clic et se répercute sur le calcul des heures.
- Toute l’équipe incluse : pas de coût par utilisateur, quel que soit le nombre de collaborateurs.
Le planning assisté par IA fait partie de la Suite complète du Lien Officinal, aux côtés du tableau de bord de ressources (gratuit), de l’assurance qualité, des SMS patients et de la messagerie d’équipe chiffrée. Une seule plateforme pour toute la vie de l’officine.
Vous vous demandez peut-être…
Comment l'IA génère-t-elle le planning de la pharmacie ?
Vous décrivez votre officine une seule fois : horaires d'ouverture, contrats de chaque collaborateur, gardes, indisponibilités connues. À partir de ces règles, l'assistant propose un planning hebdomadaire complet en quelques secondes, que vous ajustez ensuite librement.
Est-ce que je peux modifier le planning proposé ?
Oui. Chaque créneau se déplace d'un simple glisser-déposer, se raccourcit ou se supprime. La proposition de l'IA est un point de départ, pas une décision : vous restez le seul à publier le planning à votre équipe.
Le logiciel gère-t-il les gardes et les horaires de nuit ?
Oui. Les gardes de jour et de nuit, le dimanche, les majorations associées et les créneaux qui passent minuit sont pris en charge. Vous définissez vos plages de garde une fois, l'assistant les intègre au planning.
Les heures travaillées sont-elles calculées automatiquement ?
Oui. Heures contractuelles, heures supplémentaires, absences et majorations sont totalisées en direct par collaborateur, ce qui prépare le récapitulatif transmis à la paie.
Mes données et celles de mon équipe sont-elles protégées ?
Les données sont hébergées en France, pensées pour les obligations relatives aux données de santé (HDS), et l'accès est contrôlé par rôle et par code PIN. Notre objectif est de minimiser et d'anonymiser les données personnelles transmises à l'assistant IA. Le détail figure dans notre politique de confidentialité.
Combien coûte le module de planning ?
Le planning fait partie de la Suite complète : 39 € HT/mois pour une équipe de moins de 10 collaborateurs, 59 € HT/mois au-delà. Le tableau de bord de ressources, lui, reste gratuit.
Prêt à générer votre premier planning ?
Créez votre espace gratuitement. Le planning IA fait partie de la Suite complète.
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